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MICROSOFT OFFICE SYSTEM: NUEVA GENERACIÓN
DE SOLUCIONES DE PRODUCTIVIDAD (PARTE I/III)
Por: Frank Jeri
Microsoft Perú
Estando a puertas del lanzamiento del nuevo Microsoft Office System, les ofrecemos
la primera entrega de un artículo que publicaremos en tres partes, sobre
las novedades que trae este nuevo sistema de componentes.
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Microsoft lanzará a finales del presente año
la siguiente versión de la suite de escritorio
más difundida a nivel mundial, el Office 2003,
como parte de un sistema completo de componentes llamado
Office System.
El Microsoft Office System es un conjunto de herramientas
de productividad que tiene como objetivo hacer que la
información se convierta en resultados de negocio
para las empresas.
El nuevo Microsoft Office System proporciona los componentes
necesarios no sólo para crear contenidos, sino
que se convierte en un activo estratégico para
las empresas permitiéndoles programar y desarrollar
soluciones a la medida de sus necesidades.
•
Proporcionar a los usuarios empresariales herramientas
para generar y analizar información.
•
Mejorar la capacidad de la organización para anticipar,
administrar y responder a los cambios del entorno.
•
Permitir que los equipos y las organizaciones colaboren
sin importar su ubicación geográfica.
•
Aumentar la productividad individual y el número
de usuarios que participan en entornos empresariales
cada vez más exigentes.
Los productos incluidos en el Office System son:
Microsoft Office 2003
Office 2003, el sucesor de Microsoft Office XP, es la
piedra angular de Microsoft Office System.
Las ediciones de Office 2003 pueden incluir los siguientes
programas de Microsoft Office System:
Outlook 2003
Word 2003
Excel 2003
PowerPoint 2003
Access 2003
Publisher 2003
Business Contact Manager
InfoPath
Microsoft Office OneNote 2003
Microsoft Office FrontPage 2003
Microsoft Office Visio 2003
Microsoft Project 2003
Microsoft Project Server 2003
Microsoft SharePoint Portal Server
La funcionalidad de los productos de Microsoft Office
System se mejora con otros productos y tecnologías
de Microsoft. Entre ellos se incluyen:
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Exchange Server 2003
Office System permitirá a las empresas crear
aplicaciones eficaces e intuitivas que proporcionen
al personal un mayor potencial e incremento en su productividad.
Tomando como base las últimas tendencias tecnologías
en el mundo, Microsoft ha orientado las nuevas características
de la suite en los principales requerimientos existentes
hoy en día, entre ellos podemos mencionar:
Integración de aplicaciones de negocio: Office
System integra los últimos estándares
industriales relacionados a la integración de
aplicaciones, estándares como XML y los servicios
Web son aprovechados al máximo de manera sencilla
y natural para beneficio de los usuarios, permitiendo
que las aplicaciones puedan interactuar con los procesos
y datos de la empresa sin un mayor esfuerzo.
Facilidad de uso y mínima capacitación
en las soluciones: Office System permite crear soluciones “inteligentes”,
denominadas así por la posibilidad de guiar
a los usuarios en los procesos de negocios complejos
y mostrar una interfase intuitiva para el incremento
de la productividad.
Uso de la última tecnología en desarrollo:
Office System permite que los desarrolladores aprovechen
y amplíen su capacidad mediante nuevas herramientas
orientadas a la construcción de soluciones.
Gracias a la integración con Visual Studio .NET
se incorpora la potencia y la seguridad del entorno
de trabajo .NET a las aplicaciones Office System.
Continuando con la visión: Desarrollo
de Soluciones
Cuando Office XP fue lanzando al mercado, Microsoft
reorientó la visión e imagen del producto
a una nueva asociada a la construcción de soluciones
de negocios. Con Office System se continúa fortaleciendo
esta visión para ofrecer soluciones personalizadas
y fáciles de usar.
En consecuencia, los desarrolladores
que aprovechen la plataforma de soluciones de Office
System pueden
esperar una aceptación más rápida
y una mayor productividad de los usuarios, así como
una reducción de las necesidades de formación
y soporte técnico. Los mismos desarrolladores
obtienen ventajas similares en relación con
su propio conocimiento en Office, en primer lugar,
como usuarios finales del producto, pueden sacar provecho
de su propio dominio de Office y en segundo lugar,
como desarrolladores, pueden aplicar sus conocimientos
en las tecnologías líderes del sector,
como Visual Basic y XML, para crear soluciones Office
con rapidez y eficacia.
Nueva propuesta de Soluciones
de Productividad
Las soluciones que se ajustan exactamente a las necesidades
empresariales suelen tener costos. En el actual clima
empresarial, la capacidad de controlar dichos costos
es extremadamente importante. La plataforma de soluciones
de Office System puede ayudar a las empresas a satisfacer
necesidades específicas sin que ello implique
un incremento en el presupuesto. Mediante el aprovechamiento
de componentes reutilizables de Office y la infraestructura
existente, los desarrolladores emplean menos tiempo
en el proceso de desarrollo y los usuarios pueden
dedicar más tiempo en ayudar a la organización
a aumentar los ingresos o a reducir los gastos con
las nuevas soluciones.
En la próxima entrega de esta serie, revisaremos
en detalle cada una de las nuevas características
de Office System que permiten desarrollar nuevas generaciones
de soluciones de productividad y a la medida de la
empresa. |
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