CASO DE ÉXITO: CENTRO PERUANO AMERICANO “EL CULTURAL” ADQUIERE MACROMEDIA BREEZE PARA GENERAR CONTENIDO PARA LA ENSEÑANZA A DISTANCIA El Centro Peruano Americano, El Cultural (www.elcultural.com.pe), es una institución binacional que promueve el intercambio cultural entre el Perú y los Estados Unidos de América. El Cultural integra la red de centros binacionales reconocidos por la embajada americana en Lima, así como las instituciones que desarrollan labores de gestión cultural y enseñanza del idioma inglés.

Desafío
El Cultural necesitaba tener una herramienta que le permitiera generar contenido apoyado de múltiples medios de manera rápida y sencilla para implementarlo en el sistema de Enseñanza Multimedia que tienen desarrollado, así como un sistema de Entrenamiento que les permitiera generar y administrar cursos a distancia de manera sencilla.

Solución
El Cultural seleccionó la plataforma Breeze Education Edition (Breeze Training y Breeze Presentation), como base de su programa de educación a distancia.

Según las palabras de Carlos Fernández, General Manager de El Cultural Los factores que tomaron en cuenta para seleccionar Breeze versus otras soluciones son: “La facilidad de uso y la rapidez con que los maestros aprenden a usar Breeze para crear sus lecciones y publicarlas directamente en la Web sin requerir de apoyo técnico. Dado que Breeze utiliza PowerPoint de Microsoft como punto de partida para la creación de contenido y cursos, es muy fácil darles a los maestros el poder para que por sí mismos incluyan a través de Breeze, evaluaciones y una narración de apoyo al curso. Breeze también hace que la publicación al servidor, que es donde se convierte el archivo de PowerPoint a Flash, se realice por el maestro en el mismo instante en que lo requiere.”

Con Breeze, El Cultural está haciendo llegar los cursos a sus alumnos para que los tomen y consulten en el horario y desde la ubicación que dispongan en cualquier momento.

“ Adicionalmente, el módulo de Administración del Aprendizaje que incluye Breeze Training permite que los maestros creen su curso, asignen alumnos a los cursos, o bien permitan que los alumnos se den de alta por sí mismos. Y permite también que los maestros y administradores de la institución obtengan reportes detallados del avance y resultados de los alumnos en cada curso.”

Beneficios
• Reducción del tiempo de flujo de trabajo en la creación de contenido Multimedia ya que se realiza a partir de una presentación de PowerPoint.

• El formato generado por Macromedia Breeze al convertir una presentación de PowerPoint a Flash, es compatible con los navegadores existentes en Internet, (formato swf y tecnología de ‘streaming’). Adicionalmente no hay que adquirir ningún tipo de equipo adicional para visualizar un curso, basta con tener una conexión a Internet y un navegador con el Flash Player instalado.

• Poder organizar el contenido generado de acuerdo a cursos y dar la posibilidad al docente de poder tener un seguimiento del desempeño de los alumnos; esto por medio del LMS que viene incorporado en el Modulo Training.

• El docente no necesita mucha experiencia en computación para generar contenidos en el servidor Breeze, es sumamente fácil. Lo único que el maestro tiene que conocer es PowerPoint. Con una orientación básica en el uso del menú de Breeze, la tarea se hace mucho más sencilla, por lo tanto se utilizan las habilidades existentes de los docentes para la generación de Contenido multimedia.

Detalles del Proyecto
La implementación de Breeze se realiza abarcando varias áreas de la institución, aquí detallamos las más importantes, citadas por Carlos Fernández, General Manager de El Cultural, y una de las personas responsables del proyecto de capacitación en la institución.

1. Presentaciones Multimedia en Clase
Se incluirán presentaciones multimedia en clase como complemento al material audiovisual que se usa en la clase presencial y que incluye audio y vídeo. Se están desarrollando las presentaciones en Breeze para todos los programas académicos de niños y adultos.

2. Examen de Clasificación
El examen de clasificación se aplica a las personas que ya poseen conocimientos de inglés y desean estudiar en la institución. Usando Breeze este examen se aplicará directamente en el laboratorio multimedia evitando la labor de evaluar los exámenes personalmente, ya que Breeze automáticamente genera el resultado del Quiz por cada alumno. Como beneficio adicional se dejará de lado el uso del papel para este tipo de evaluaciones.

3. Clases de Refuerzo
El Área Académica esta desarrollando el proyecto de “Clases de Refuerzo”, el cual consistirá en brindar al alumno la posibilidad de reforzar lo aprendido en clase pero vía Internet utilizando Macromedia Breeze. Esto dará la posibilidad al alumno de escuchar un repaso de los tópicos directamente de la página web de la institución estando en su casa o en una cabina pública.

4. Marketing e Imagen
Se están preparando presentaciones y encuestas acerca de los servicios que brinda EL Cultural como son los servicios de Biblioteca, Estudios en Estados Unidos, Centro de Recreación Infantil y Talleres, además de informar los costos y pasos que debe seguir un alumno nuevo en el proceso de matricula, esto directamente de la página web.

5. Capacitación al personal Docente y Administrativo
Capacitación de personal en temas específicos que cubren entre otros qué debe hacer en caso de un sismo o incendio.

6. Comunicación al personal Docente y Administrativo
Se usará Breeze para dará a conocer las normas reglas y comunicados de la institución de una manera más amable y en menor tiempo.

7. Cultura de Auto Motivación
Fomentar una cultura de auto motivación en el alumno para que estudie solo ya que tendrá a su disposición ejercicios no solo estáticos sino que lo orientaran en su aprendizaje.

En cuanto al Retorno de Inversión
Reducir los costos de fotocopiar o imprimir material para los alumnos, los docentes, y el personal administrativo. Se espera reducir los gastos de fotocopiado e impresión en 40%. Con este solo este rubro se estima recuperar el costo de Breeze en un período de 12 a 15 meses.

Aunque el retorno más importante se logrará en el impacto y mejoras en la enseñanza del idioma inglés y la reducción de tiempo en la capacitación de todo el personal.

Ejemplos de Cursos creados con Breeze
Para conocer algunas muestras de los cursos creados con Breeze por el Centro Cultural, acceda a los siguientes links:

Curso de Inglés desarrollado por los profesores de El Cultural y que esta a disposición de los alumnos para sus prácticas del idioma inglés.
http://mmsales.breezecentral.com/trqywx9.dyz7vf/

Presentación para rendir exámenes estandarizados, explicada por un asesor educacional del Centro cultural Peruano Americano.
http://www.elcultural.com.pe/m_aeusa/breeze/examenes/index.html